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junio 27th 2016

Los 5 mejores métodos para almacenar tus contraseñas de forma segura

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mayo 31st 2016

Tu oficina en casa

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Si eres un autónomo, un freelance, o simplemente alguien que tiene la necesidad de atender sus asuntos desde su propio hogar este post te interesa. El entorno de trabajo afecta de forma determinante nuestra productividad. Tanto si trabajas, desarrollas proyectos personales, o dedicas tiempo a una afición, necesitas definir un espacio para centrarte y sacar el mayor rendimiento a tu tiempo y energía. En las siguientes líneas hablo de algunas pautas para crear nuestra oficina en casa, dedico el post a hablar a todos aquellos que pueden disponer de un espacio propio, a los que no ya hablaremos sobre el tema en próximos posts : )

El primero, y más importante, es crear una separación entre el lugar de trabajo y donde realizamos nuestra vida personal. Si somos profesionales freelance o autónomos lo ideal sería contar con una oficina externa a la vivienda, ya que muchos no nos podemos permitir ese lujo, tendremos que crear una serie de costumbres que fijen una separación – mental – entre el espacio profesional y personal.

Cuando entremos en nuestro espacio será para trabajar, o para hacer algo relacionado con el trabajo. Nada de tiempo de relax, ni escuchar música, ni videojuegos etc… Lleva la costumbre al límite: reserva tu archivo para temas del trabajo, evitarás las interrupciones de terceras personas que vienen a buscar no se qué documento, o vete a saber qué libro. Que los niños no entren, nada de jugar con el ordenador, ni utilizar los recursos de la oficina. Si ves este punto difícil marca unas horas determinadas dejándolos con claridad que sólo se entra para trabajar y que lo que hay allí son herramientas, no juguetes.

Nos rodearemos de lo indispensable para trabajar, apartando todo aquello que no tenga una razón funcional. Todo lo que escape a este principio nos distrae y nos empuja hacia una zona de dispersión, donde nuestra productividad baja y la calidad de nuestro trabajo se diluyen. Extiende este principio a los recursos que uses en tus ordenadores.

Podemos conservar fotografías de la familia o algún recuerdo, pero te recomiendo que no los tengas en tu escritorio, te pueden llegar a hacer perder el hilo de lo que estás haciendo. Por ejemplo si miras las fotos de tus hijos, o tu mujer, la carga sentimental te puede hacer pensar en temas/problemas familiares que tengas en ese momento.

Para mantener la fuerza de la simplicidad y que ésta se convierta en eficiencia crea la costumbre de ubicar tus herramientas en un mismo lugar, para que cuando las necesites no tengas que realizar la acción ‘buscar herramienta’. Crea el hábito de devolver las herramientas a su lugar al final de cada jornada, o cuando ya las hayas utilizado y no las necesites más.

Ordenar periódicamente nuestro despacho nos ayudará a mantener el orden y la pulcritud. Aparte de la indispensable limpieza semanal, debemos establecer revisiones periódicas de nuestro archivo físico y virtual para evitar que en lugar de ordenar, se convierta en un emplazamiento donde acumular o apilar. La sedimentación de documentación no es una buena forma de almacenar tu información.

Convierte tu emplazamiento en un lugar atractivo, donde te resulte fácil estar. Más allá de la mención a la simplicidad del entorno, podemos crear una office at home con cierta sofisticación y simplicidad, sólo con una capa de pintura, con una buena combinación de colores y cuatro detalles, crearemos nuestro espacio en casa. Si no quieres, o no puedes invertir todo lo que se necesitaría, mi consejo es que te centres en descargar el despacho de todos los muebles innecesarios, reubica los que ya tienes y maximiza el espacio útil sobre el escritorio (un escritorio demasiado ocupado ahoga). Mejora la iluminación del habitáculo, bombillas de bajo coste y luz blanca y un plexo (o similar) para el escritorio.

Aparte de atractivo debe ser un emplazamiento agradable y tranquilo. Si trabajamos en casa nos aseguraremos de que esté suficientemente aislado de la vida familiar. Hablamos de un lugar que hacemos nuestro y que lo dedicamos a trabajo, nuestros proyectos. Si no cuentas con un lugar exclusivamente para ti tendrás que llegar con acuerdos con el resto de la familia, o personal que te acompañe, para crear un ambiente idóneo. Nada de ruido, nada de niños (al menos mientras estés trabajando), y por favor, nada de aquellas costumbres tanto molestas como fumar o comer en el lugar de trabajo. Una oficina no es un bar, aunque sólo estés tú solo trabajando, mantén la costumbre de separar trabajo y otras actividades.

Algo fundamental para crear un entorno agradable, y por tanto favorecer la productividad, es mantener una temperatura constante y una iluminación adecuada. Si descuidamos cualquiera de los dos factores degradará nuestra energía y nuestra atención al trabajo. Trabajar con una mala iluminación puede generar dolores de cabeza, y trabajar con una temperatura inadecuada nos fatiga.

Sólo siguiendo la recomendación de dividir el espacio para la vida familiar y el trabajo, marcando unas pautas de comportamiento para todos los que lo utilizan, simplificando y renovando un poco el entorno, experimentaremos una mejora notable.

Fuente:

http://blog.davidtorne.com/

mayo 25th 2016

Ahorra tiempo descargando máquinas virtuales preconfiguradas

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Una máquina virtual es un programa de ordenador que emula ser una computadora. Es decir, a través de software se recrea un hardware. ¿Para qué? Principalmente, para tener una configuración específica de hardware y software en un entorno controlado, pues la máquina virtual es un programa estanco queno afecta a tu ordenador. Con una máquina virtual se pueden probar programas, encontrar vulnerabilidades y realizar tareas peligrosas sin miedo a estropear tu sistema operativo. Los programas para crear máquinas virtuales más conocidos son VirtualBox y VMware. Te presentamos páginas con máquinas virtuales preconfiguradas, para descargar y usarlas sin configurar nada.

 

Las máquinas virtuales son muy útiles por su versatilidad. Tanto VirtualBox como VMware son capaces de virtualizar prácticamente cualquier sistema operativo que puedas imaginar y en arquitectura de 32 o 64 bits, siempre y cuando tu ordenador sea compatible. La única desventaja de la máquina virtual es que, en funcionamiento, consume la mitad de recursos, ya que se trata de ejecutar el sistema operativo real y otro virtualizado. Pero las ventajas son muchas, principalmente mantener tu sistema operativo a salvo y seguro de cualquier prueba o percance que tengas dentro de la máquina virtual.

Para que no tengas que configurar máquinas virtuales por tu cuenta, te recomendamos algunas páginas dedicadas a facilitar máquinas preconfiguradas que sólo tendrás que descargar e instalar para empezarla a usar. Seguramente tendrás que cambiar algún aspecto, como la cantidad de RAM dedicada o el idioma del sistema operativo virtualizado, pero te ahorrarás todo el proceso de instalación.

VirtualBoxes

La primera recomendación es VirtualBoxes, una página que ofrece máquinas virtuales preconfiguradas para VirtualBox. Entre sus secciones, destaca principal la de ”Images”, con las máquinas a descargar. En concreto, encontrarás más de 30 distribuciones Linux diferentes, así como OpenSolaris, FreeBSD y otros sistemas como Android para procesadores x86, Haiku o FreeDOS.

Al entrar en la página de cada máquina virtual, verás que están representadas las distintas versiones del sistema operativo que quieres, lo que te será muy útil para probar versiones antiguas para propósitos concretos.

Si tienes dudas, puedes usar la documentación oficial, y si quieres ver el aspecto de una máquina virtual antes de abrirla, hay disponibles algunas capturas de pantalla.

VirtualBoxImages

La segunda recomendación es VirtualBoxImages, una página más completa que la anterior y que ofrece un sinfín de máquinas virtuales. Su guía para empezar a usar las máquinas te será muy práctica.

Además, diferencia entre máquinas gratuitas (Free VDIs) y máquinas de pago (Featured VDIs) que añaden soporte técnico vía correo electrónico, por si tienes alguna duda o problema.

VirtualBoxes – Free VirtualBox Images

La tercera recomendación específica para VirtualBox está hospedada en SourceForge y cuenta con 46 sistemas operativos distintos, distribuciones Linux en su mayoría, y con varias versiones de cada uno, que podrás descargar y descomprimir en tu ordenador para usar.

Traffic Tool – VMware images

Para VMware también hay muchas imágenes de máquinas virtuales preconfiguradas. La primera es la hospedada en Traffic Tool, que aunque no ofrece demasiadas, 18 máquinas de 7 sistemas operativos diferentes, están bien configuradas para que sólo tengas que descargarlas y abrirlas con VMware Player o VMware Workstation.

Virtual Machine

En Virtual Machine verás un montón de sistemas operativos para probar, básicamente distribuciones Linux y FreeBSD. En cada ficha sabrás los requisitos de la máquina a nivel de hardware e información útil como la contraseña del usuario root.

 

Fuente:

http://hipertextual.com/

mayo 10th 2016

Las mejores Frases de Bill Gates sobre empresas, negocios y gestión

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101576932-BILL_GATES.1910x1000Odiado por unos y admirado por otros, el señor William Henry Gates III, o como mejor se le conoce: Bill Gates, el emprendedor y visionario que fundó Microsoft para luego dirigirla y convertirla en una de las empresas más importantes del siglo XX.

Su habilidad para los negocios y su capacidad de liderazgo fueron elementos clave para dirigir con éxito la empresa de software que lleva años entre las compañías más grandes del mundo.

Es indudable que de Bill Gates podemos aprender bastante sobre como manejar una empresa, por ello les comparto una selección de sus mejores frases celebres y lecciones de negocios basadas en sus años de experiencia al mando de Microsoft.

Si conoces alguna otra frase que no aparezca aquí, por favor compártela en los comentarios.

“El exito es un pesimo profesor. Seduce a la gente inteligente y la lleva a pensar que no puede perder. Tambien es una guia poco fiable para el futuro. Lo que parece ser el plan de negocios perfecto o la última tecnologia hoy, puede estar obsoleto dentro de poco”

“Está bien celebrar el éxito, pero es más importante prestar atención a las lecciones del fracaso”

“El ordenador nació para resolver problemas que antes no existían”

“Si quieres hacer algo grande en tu vida, debes recordar que la timidez está solo en la mente. Si piensas con timidez, tus actos serán similares. Pero si piensas con seguridad, actuaras de la misma forma. Por ello nunca dejes que la timidez conquiste tu mente”

“Si no puedes hacerlo bien, por lo menos que se vea bien”

“Tus clientes más insatisfechos son la mejor fuente de aprendizaje””

“Las grandes organizaciones exigen un alto nivel de compromiso de las personas involucradas”

“La gente me pide a menudo que explique el éxito de Microsoft. Quieren conocer el secreto de cómo se pasa de una actividad que emplea a dos personas y requiere muy poco dinero a una empresa que tiene más de 21 000 empleados y factura más de 8 000 millones de dólares al año. Por supuesto, no hay una sola respuesta y la suerte ha influido en parte, pero creo que el elemento más importante fue nuestra visión original”

“Si no puedes con el enemigo… ¡COMPRALO!”

“Nunca desperdiciamos tiempo hablando de lo que estamos haciendo bien. No es esa nuestra cultura. Todas las reuniones son del tipo: desde luego, hemos ganado en siete categorías, pero ¿qué pasa con la octava?”

“Decimos a nuestros empleados que si nadie se ríe al menos de una de sus ideas, probablemente es que no están siendo lo suficientemente creativos”

“Sabiamos que montar una empresa significaría sacrificio. Pero también nos dábamos cuenta de que teniamos que hacerlo o perderíamos para siempre la oportunidad de hacer algo en software para microcomputadoras”

“Los negocios son un buen juego. Un máximo de competición y un mínimo de reglas. Se puntúa con dinero”

“Las compañías fracasan por muchas razones. Algunas veces son administradas en forma deficiente, algunas veces simplemente no crean los productos que los clientes quieren. No obstante creo que el mayor asesino de una compañía, especialmente en las industrias de rápido cambio como la nuestra, es el rechazo a adaptarse al cambio”

“Es mucho mejor que un niño sea adicto al PC que a ver televisión. Por lo menos está tomando decisiones. La TV no sirve para ejercitar la mente”

“La filosofía de Google es distinta a la nuestra. Su objetivo es organizar la información en el mundo. Nosotros creemos que no podemos hacerlo. Nuestro objetivo es crear herramientas que permitirán a otros organizar la información”

“Mi ambición ha sido siempre hacer realizables los sueños”

“Habrá dos tipos de negocios en el siglo 21: aquellos que estén en el Internet y aquellos que ya no existan”

“No te compares con nadie en este mundo … si lo haces, estás insultando a ti mismo”

“En los últimos años, Microsoft ha contratado deliberadamente a unos cuantos directivos con experiencia en empresas que han fracasado. Cuando uno fracasa se ve forzado a ser creativo, a profundizar y a pensar noche y dia. Me gusta tener cerca a personas que hayan pasado por ello”

“Yo fallé en algunos exámenes, pero mi compañero pasó todo. Ahora él es un ingeniero de Microsoft y yo soy el dueño de Microsoft”

Fuente:

negociosyemprendimiento.org