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Abril 1st 2016

Cómo utilizo Evernote para GTD

Número de lecturas: 2830
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Yo uso Evernote en cualquier lugar

Windows

Android

Evernote Web

Webclip para Chrome

Organizando mi actividad y mí archivo

Evernote se ha convertido en mi plataforma para gestionar mi actividad como blogger. Gracias a su increíble flexibilidad para organizar, clasificar y localizar la información puedo organizar mis tareas y compromisos con el método GTD (en este post explico cómo). Es algo muy extenso así que me centrare en contaros como organizo mi trabajo como blogger utilizando Evernote.

Gracias a ser un  software que trabaja en la nube, y multiplataforma, me evita esas desagradables sorpresas de no poder contar con un documento por descuido. ¡Si tienes conexión a internet, ya no hay escusa!

Con Evernote Premium, las libretas están disponibles sin conexión por lo que no es necesario una conexión a Internet. Tan solo un viaje a una región donde no tenga cobertura tu operador, puede significar una aumento considerable de tu factura telefónica cuando vuelvas (descarga de datos, navegación web, etc..). Con Evernote Premium[JO1] (45 dólares al año o 5 dólares al mes), puedes disponer de todas tus notas importantes en tu teléfono sin conexión y puedes descargar artículos importantes, emails y documentos de viajes para una lectura sin conexión.

 

Yo utilizo Evernote para…

Para capturar todas las ideas que me vienen a la cabeza para mi blog

Evernote me provee de varias formas sencillas e intuitivas para capturar cualquier idea o detalle que se cruce en mi camino y que antes dejaba escapar.

Combino el blogging con mi trabajo de desarrollador de software. Me paso el día en la oficina delante del ordenador y gracias a la dirección de correo electrónico que Evernote proporciona a sus usuarios (con extensión @m.evernote.com) puedo capturar todo lo relativo con mis asuntos que surge durante mi jornada laboral enviando un simple email.

Cuando no estoy delante del ordenador puedo retener mis ideas a través de mi dispositivo móvil. Una nota de voz grabada es un método para recopilar cuando te encuentras en movimiento.   Mientras caminas por la calle o si te estás desplazando en coche y te viene a la cabeza no puedes parar para anotarlo. Ya sea una idea para un post,  un nuevo enfoque para mejorar una ya escrito que puede darle mayor atractivo al publicarlo.

Grafico sobre Esquema post GTD capturado a través de una foto con mi Smartphone. Directa a la libreta para la preparación del post

En cambio con tu Smartphone puedes configurarlo para acceder a Evernote y grabar la nota con un par de clics. Registrar todo lo que se te pase por la cabeza en movimiento, sin perder ninguna de tus ocurrencias. Por ejemplo, en este caso capturé con mi Smartphone este esquema post GTD para utilizarlo después en la redacción de un post sobre este tema.

Mi archivo digital. Organizando mis ideas, textos y post publicados

Necesito guardar todo aquello que escribo así como todo el material que se genera en el proceso de escritura. He creado una libreta para cada uno de estos conceptos. A continuación enumero las libretas más importantes en el sistema de archivo:

  • Ideas para posts. Describo en una frase la idea sobre la cual escribir. Por ejemplo: “la Oficina en casa”. La clasifico con un máximo de tres etiquetas y la pongo en espera.
  • Textos y fragmentos. Párrafos, textos  que surgen en el momento menos esperado y que almaceno para utilizarlos en mis artículos. Se clasifican con una etiqueta para describir el tema del post.
  • Material. Sobre todo imágenes y referencias que puedo utilizar para ilustrar mis posts. Por ejemplo: imagen sobre Esquema Post GTD.
  • Referencias. Enlaces y PDFs sobre temas de los que suelo escribir. Clasificando cada uno con tres etiquetas máximo y un título descriptivo es suficiente para encontrar lo que busco entre las más de 300 referencias que manejo.
  • Publicados. Donde guardo todos aquellos post ya publicados. Creo una nota con un fichero Word adjunto y la clasifico con etiquetas que indican el blog donde se ha publicado, la lengua y el tema del post. Por ejemplo, el post que escribí sobre “Somos digitales”, fue publicado en bitscatalans.com, en catalán y su temática era la tele en Internet (ver gráfico).

Vista de una libreta de archivo. Utilizo la vista Fragmento para saber que notas llevan documento adjunto y cuál es  su contenido de un solo vistazo.

Para vincular varias notas del material de archivo, o una nota donde registro la tarea para crear un post y el material para documentarme utilizo  los enlaces entre notas. Soy muy fan de esta utilidad, me fascina que pueda utilizarse desde fuera de la aplicación, incluyendoenlaces a notas en un documento de Word y que al hacer clic, incluso sin tener Evernote abierto, nos lleve a la nota en cuestión.

En la imagen vemos como utilizo una nota para definir una tarea y marco mediante un índice el material contenido en otras notas para llevar a cabo esta función.

Soy usuario de una cuenta Premium precisamente por la necesidad de poder agregar gran cantidad de archivos, independientemente del tipo de archivo, a mi cuenta. La capacidad mensual de GB de la cuenta Premium me permite no tener que preocuparme por tener que controlar el límite de carga. Además ahora con la nueva funcionalidad de Incrementar Cuota de carga que permite comprar GBs individuales por 5 dólares cada uno, ya no tengo problemas de almacenamiento.

Para administrar la publicación de mis posts

Una vez visto como capturo las ideas y como las organizo, solo me falta explicar cómo utilizo Evernote para escribir mis posts. Habitualmente estoy trabajando con varios post a la vez, unos escribiéndolos y preparando su publicación, en otros recopilando material antes de pasar a su edición.

Los posts en preparación los creo en la pila proyectos en espera, donde creo una libreta para cada uno de los post en preparación, donde enviare el material y las referencias a utilizar.  Para cada post a publicar abro una libreta dentro de la pila Proyectos Activos, donde vuelco toda la información y material que voy a utilizar. Divido la actividad en dos posts porque me gusta distinguir los textos que están en edición y en preparación, visualmente me resulta menos confuso.

El ciclo de vida por el que pasa un post antes de ser publicado es el siguiente:

  1. Tengo una idea para un proyecto, por ejemplo un post sobre Evernote. La escribo describiendo la base: “Post: Como utilizar la API de Evernote de forma sencilla” y la envío a Evernote. Esta se deposita en el Inbox (libreta por defecto) a la espera de saber que hago con ella.
  2. Deposito dicha tarea en la carpeta de Ideas para posts, ya que escribir sobre este tema es complejo y necesitare documentarme.
  3. Realizo una lluvia de ideas, pequeños fragmentos que clasifico con una etiqueta con el nombre del post y envío a la libretaTextos y fragmentos
  4. Abro una libreta con el nombre  ”Documentación post API Evernote”, dentro de la pila de Proyectos en espera, donde por medio de una lluvia de ideas describo aquello sobre lo que voy hablar.
  5. Al finalizar el proceso de documentación muevo la libreta “Documentación post API Evernote”  a la pila Proyectos activos cambiándole el nombre por “Escribir post API Evernote”.
  6. Empiezo a escribir el post utilizando las notas enviadas aTextos y fragmentos y editando el post con el material de“Escribir post API Evernote”.

Mi consejo a los usuarios

He comentado el uso que hago del tema de los enlaces para vincular notas y poder localizar la información rápidamente. Hay otro truco que me permite filtrar y encontrar lo que busco de una forma prácticamente instantánea: marco las notas o los documentos agregados con una etiqueta específica, por ejemplo para un proyecto en concreto Ej: redes_sociales y creo una búsqueda guardada, que con un clic localice todas las notas con esta etiqueta. Si hay una gran cantidad de resultados, creo búsquedas guardadas y etiquetas más específicas, reduciendo el número de resultados y evitando la confusión. Sencillo pero efectivo. Aprende más sobre cómo buscar tus etiquetas y libretas en Evernote para Mac.

En la imagen vemos como la búsqueda guardada  ‘Sobre redes sociales’ da acceso a todas las notas con la etiqueta Redes_sociales. Con un clic obtenemos todas las notas con este clasificador.

Un antes y un después

El hecho de encontrar una aplicación lo suficientemente flexible y versátil para estructurar mi actividad, aportándome el orden necesario para poder centrarme en mi trabajo. Ahora todo está centralizado en un solo espació y accesible desde cualquier sitio.Todo es más fácil y más simple.

https://blog.evernote.com/

Escrito por @davidtorne

Febrero 8th 2016

10 tips para iniciar tu startup más rápido

Número de lecturas: 1925
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 La cultura de las startups está llena de gente que tiene toda la intención de emprender, pero no logra despegar su negocio. ¿Por qué? Gran parte tiene que ver con el hecho de que los emprendedores no saben cómo llevar su empresa del punto A al B. El A es esa idea “brillante” en la mente del empresario y el B, es lo que le sigue, en donde el negocio ya está establecido y empieza a hacer dinero.
En términos de estrategias, una de las mejores maneras de construir tu negocio es llevar esa idea de tu cabeza al mercado lo antes posible, ya que la “tardanza” te puede costar el éxito. Así que no lo tomes con calma y haz caso los siguientes tips para arrancar tu startup más rápido.

1. Solo empieza

En mi experiencia es más complicado empezar, que “empezar bien”. Piénsalo, si tú no decides iniciar tu negocio, nada va a pasar.
• Escribe la primera línea del código.

• Registra el dominio.

• Haz el sketch del producto.

• Diseña el prototipo.
Tú eres aquello que se interpone entre tú mismo y la realización de tu empresa.

2. Vende lo que sea

Hay algunos emprendedores que saben exactamente qué tienen que vender, pero también hay otros que no tienen idea. Así que mi consejo es: vende lo que sea.
La mayoría de los más grandes emprendedores no están vendiendo nada “nuevo”, eso sí, lo hacen de diferente manera, por ejemplo:
• Sam Walton (Wal-Mart): lo mismo que puedes encontrar en cualquier tienda de la esquina. 

• Ted Turner (CNN): difusión de televisión y publicidad.

• Howard Schultz (Starbucks): café.

• Warren Buffett (Berkshire Hathaway): acciones de otras personas.
Los emprendedores no siempre innovan así que puedes utilizar el producto de alguien más y venderlo, como lo hizo Richard Branson. Él empezó Virgin Airlines en medio de su desesperación, cuando su vuelo a las Islas Vírgenes fue cancelado y tuvo que tomar uno privado a pesar de su falta de dinero para pagarlo. Así fue como lo describió lo después:
“Tomé un pequeño pizarrón y escribí ‘Virgin Airlines $39’ y fui con el grupo de personas a las que también le habían cancelado el vuelo. Vendí los boletos del resto de los asientos del avión y utilicé ese dinero para rentarlo. Esa noche todos estábamos en las Islas Vírgenes.”
¿Entiendes el mensaje? Ve y vende lo que sea.

3. Pide consejos y después que lo hagan por ti 

Cuando empiezas un negocio, definitivamente no tendrás todas las repuestas. Por ejemplo, necesitarás formar parte de una sociedad y ¿cómo sabes a cuál pertenecería tu compañía?
Para obtener algunos tipos de respuesta te aconsejo que busques ayuda de expertos para que te ofrezcan asesoramiento en cualquier tipo de prácticas, ya sea empresariales, de fabricación, contabilidad o incluso del diseño del logotipo.
Así, si llega a haber un problema y no sabes la solución, alguien sí lo sabrá resolver. Tu negocio necesita más de los conocimientos profesionales que tú crees. Haz que la gente trabaje por ti.

4. Opta por empleados “lejanos

Si estás en busca del mejor –y más económico– talento, no lo podrás encontrar en la puerta de al lado. Ábrete a la oportunidad de contratar trabajadores remotos para llevar a cabo un buen trabajo.

5. Contrata por proyecto

Volverte un “empleado” trae consigo mucha carga. Esto puede llegar a formar una barrera que entorpezca el proceso de tu startup, ya que son pocas las personas que se animan a trabajar para un negocio “recién salido del horno”.
En lugar de contratar trabajadores emplea colaboradores para proyectos en específico. Éstos te brindaran sus servicios sin tener que atarte a ellos en un mayor plazo. No dejes que un “contrato específico” detenga tu crecimiento.

6. Encuentra un cofundador

Yo no puede haber empezado mi negocio sin la ayuda de mi cofundador. Para mí, iniciar la empresa me tomó más que solo trabajo duro pues también necesité de la inspiración y habilidades de un cofundador.
Al final de cuentas los inversionistas prefieren destinar en una startup que cuenta con un equipo de fundadores que en una que solamente tenga uno; de hecho, tener tres de éstos no es tanto siempre y cuando exista una clara jerarquía en toma de decisiones.
Los cofundadores pueden brindarte las habilidades que te hagan falta y te pueden llevar a posicionarte en lugares que jamás imaginaste.

7. Trabaja con alguien que te “empuja” al extremo

Una de las razones por las cuales Steve Jobs pudo hacer crecer Apple fue porque el “empujaba” a la gente. Así él describió su enfoque de gestión:
“Mi trabajo no es ser ‘amable’ con las personas, mi labor es hacerlos mejores. Mi rol consiste en unir todas las diferentes partes de la empresa y conseguir los recursos para los proyectos clave. Para llevar a cabo estas grandes personas necesitamos empujarlas con visiones agresivas de qué tan lejos se podría llegar”
Claro que Jobs podía ser agresivo y algo “cruel”, pero también conseguía sacar lo mejor de las personas. Puedes encontrar las mismas cualidades en un cofundador, en un socio, mentor, amigo o empleado. Lo más importante es que preveas el mismo nivel de expectación en todo tu equipo. Como Jobs alguna vez dijo “Si esperas que los demás hagan cosas grandes, puedes obtenerlas”.

8. No te enfoques solo en el dinero 

Creative Bloq tiene esta joya de consejo: “No te estreses tanto por tus ingresos económicos. Un buen producto o servicio siempre encontrará la manera de hacer dinero”.
Y es cierto, si solo estás viendo por el dinero, vas a echar a perder tu idea. Deja que las cosas vayan evolucionando.

9. Invierte en marketing

El marketing es de las mejores cosas que le pueden pasar a tu negocio. Cuando metes tu producto al mercado estás posicionándote justo en frente de las personas que te van a comprar. No lo veas como una pérdida de tiempo, es de las mejores inversiones que puedes hacer.

10. Conoce a tus clientes potenciales

Una startup no existe sola en la mente del emprendedor. Ésta se encuentra en el paisaje de los consumidores y clientes potenciales. Si va a haber personas comprando y usando tu producto tienes que saber todo de ellos ya que tu negocio sobrevivirá con base en esa recepción de tus servicios.
Recuerda: entre más rápido conozcas a tus clientes, más fácil podrás servirles.

Conclusión

El empezar rápido no quiere decir que debes forzar las cosas ya que puedes adelantar procesos para después enfocarte en una sola cosa. Comenzar es lo más importante, una vez ya echado a andar el negocio, cualquier cosa es posible.

Fuente: SoyEntrepreneur.com

Abril 15th 2014

Desinstalar NetBeans 7.3.1 en Ubuntu 13.04

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Desinstalar NetBeans en Ubuntu 13.04

Desinstalar NetBeans en Ubuntu 13.04

Tenía instalado NetBeans 7.3.1 y quería desinstalarlo en mi Ubuntu 13.04. así que manos a la obra.

Entramos a la consola y escribimos:
cd /home/proyectosbeta/
cd ./netbeans-7.3.1/

OBS:

  • Deben reemplazar proyectosbeta por el nombre de su usuario.

Volvemos a entrar a la consola:
sudo ./uninstall.sh

Con estos pasos sencillos ya tienen desinstalado NetBeans 7.3.1 en Ubuntu 13.04.

 

Pd.- Yo utilice el mismo metodo para eliminar la version 7.1.1, se debe recordar que si actualizamos a la version 8 o cualquier version superior es preferible exportar la configuracion anterior esto se hace de forma automatica

Fuente:

proyectosbeta.net

Marzo 7th 2012

Convertir documentos de Docx a Doc online

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Investintech Docx to Doc
, es una práctica herramienta que te permite convertir documentos con extensión .docx en .doc, directamente online.

Podría resultar muy útil a aquellos que aún tienen las versiones antiguas de Microsoft Officeanteriores a la 2007, cuando no saben cómo abrir un documento .Docx.

El convertidor funciona de un modo bastante simple. Sólo se tiene que cargar un archivo .Docxdesde el ordenador, hacer clic en el botón de conversión, esperar un momento y proceder a descargar el archivo convertido en formato .Doc.

A este punto se puede abrir el archivo con las versiones de Word anteriores a 2007. La herramienta de conversión es completamente gratuita y para utilizarla no requiere registro.

Fuente:

panavista.net